Gestionnaire Service Facturier H/F - 38

L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s'ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.

Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l'engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.

Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l'interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d'investissement de l'établissement.Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme missions principales la gestion des factures de l'établissement en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement, ainsi que de la création des tiers et la mise en qualité de la base tiers de l'établissement

Activités :

Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers (fournisseurs, agents, clients) en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers de l'établissement

Garantir la qualité de la base tiers par la vérification et le contrôle des informations saisies

Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissier

Liquider des factures fournisseurs en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP), en vue de leur mise en paiement

Gérer les relations avec les gestionnaires des entités de l'établissement, les relances fournisseurs, les litiges

Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)

Activités susceptibles d'évolutions selon l'organisation du service.