Assistant Administrative Alternance H/F - 38

RV Ingénierie, dernière entité du Groupe PLENETUDE, est spécialisée depuis plus de 20 ans dans l'ingénierie énergétique, les études techniques fluides, électriques, thermiques et carbone.Vous souhaitez développer vos compétences administratives à nos côtés ?

Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion sur Grenoble.

Tutoré(e) par notre assistante, vos missions principales seront :

Assistanat administratif et organisationnel

- Gestion des appels entrants
- Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations PowerPoint
- Participation au suivi des litiges et au traitement des réclamations clients

Moyens généraux

- Participation à gestion des fournitures, matériels et suivi de la maintenance
- L'aide au suivi de la flotte de véhicules via le logiciel dédié
- Coordination avec le siège sur les besoins opérationnels

Assistanat technique

- Mise à jour de la base de contacts entreprises dans l'ERP
- Constitution des dossiers de propositions d'honoraires (collecte des informations clients)
- Rédaction de courriers techniques, notes, comptes rendus de visites
- Suivi financier de la facturation entreprise
- Demandes de régularisation de factures
- Facturation des projets

Assistanat commercial

- La participation à Veille des appels d'offres sur les plateformes dédiées
- L'aide à la Préparation des dossiers de candidatures des AO
- Mise à jour des bases de contacts et de la documentation
- Participation à la gestion des relances et à la contractualisation des missions