Référent Locaux Associatifs - Mairie de Grenoble H/F - 38

Sous l'autorité du responsable de l'Unité Stratégie de l'occupation immobilière, vous êtes en charge du pilotage de demandes de locaux provenant des associations en vue d'une gestion dynamique du patrimoine de la Ville et du CCAS.
Vous contribuez par la transversalité et la communication dans l'unité, le service et vers les autres services de la DIME, à l'approche globale du patrimoine avec des objectifs d'optimisation et à la satisfaction des utilisateurs.
Vous représentez également la Ville de Grenoble lors des rencontres avec les associations.

Gestion des locaux associatifs
Gérer l'occupation des locaux associatifs existants: suivi de l'occupation avec analyse puis recherche de mutualisation, animation de réunions de travail régulières avec les directions thématiques et les territoires de son portefeuille;
Instruire, coordonner et suivre les demandes de locaux suivant la procédure en cours et en lien avec les directions thématiques et le service participation et vie associative via le logiciel AIDEN (saisie);
Organiser la gestion des conventions de locaux: rédaction, planification des renouvellements et inscriptions aux Conseils municipaux en lien avec les directions thématiques qui rédigent les délibérations, suivi des signatures, participation aux rendez-vous montés par les directions thématiques;
Assurer l'interface avec les occupants en veillant à la réactivité, la qualité du service rendu et la satisfaction des utilisateurs;
Organiser et formaliser les états de lieux d'entrée et de sortie des associations en lien avec l'agent de proximité de l'unité si besoin;

Activité organisationnelle
Tenir à jour les différents tableaux de suivi des dossiers et d'activités de l'unité;
Contribution aux temps d'organisation de l'unité: brainstormings, réunions internes, point individuel, bilan 1-4-24 et réunion starter.
Aider à l'organisation et au suivi des instances de décisions (COTECH, COPIL Immobilier, réunions avec les élus et services) en lien avec la responsable de l'unité;
Participer à la connaissance du patrimoine pour assurer une mise à jour des données en collaboration avec l'unité Transition Numérique Immobilier.