Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

La cour d'appel de GRENOBLE est une des 36 cours d'appel françaises. C'est une juridiction de l'ordre judiciaire qui réexamine les affaires civiles prud'homales et pénales précédemment jugées par les tribunaux des départements de l'Isère, la Drôme et les Hautes Alpes.

La juridiction cour d'appel bénéficie d'un effectif de 40 magistrats, de 62 fonctionnaires et de personnels contractuels.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs et de règles de procédure. Il est Intégré au sein de l'équipe du greffe en lien avec les magistrats et les directeurs.

1.Direction/Administration/Gestion

Traiter les courriers et courriels, en assurer le suivi et le classement

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en forme les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Assurer le classement et l'archivage

2. Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer les informations dans les applicatifs métiers

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réceptionner et préparation des actes, des certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aider à la préparation et au suivi des audiences (convocation, notification)

3. Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent (accueil physique et téléphonique)

Savoirs

- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier