Secrétaire d'Accueil H/F - 38

La MJC Parmentier recrute Un(e) secrétaire d'accueil en CDI

Sous la responsabilité de la direction, assurer le secrétariat de la MJC Parmentier en effectuant de l'accueil physique et téléphonique et gérer les inscriptions administratives des adhérents.

MISSIONS :

Accueil information et orientation des habitants
- Gérer et obtenir les différentes informations du secteur 1
- Accueillir, informer et orienter les habitants du quartier en fonction de leurs questionnements

Accueil et inscriptions, suivi des dossiers adhérents
- Accueillir, écouter, informer et orienter les adhérents
- Inscrire les adhérents en utilisant le logiciel NOE
- Assurer le suivi administratif et financier des adhérents
- Éditer des factures
- Orienter les familles en situation difficile et assurer le suivi social (CCAS, CE, Département...)

Gestion de l'information, de la communication et des fournitures
- Gérer l'espace d'information de la MJC Parmentier dans les différents bâtiments
- Assurer le recueil et la mise à jour de la communication institutionnelle de la MJC Parmentier
- Gérer le site internet et la newsletter
- Passer les commandes auprès des fournisseurs

Inscrit son action dans la dynamique collective de la MJC Parmentier

LES COMPÉTENCES ATTENDUES :

- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Capacité d'accueil du public et d'adaptation de sa posture professionnelle en fonction du public accueilli
- Avoir un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
- Rapport de confidentialité
- Être méthodique, rigoureux et ponctuel
- Savoir s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
- Maîtriser l'outil informatique (bureautique et internet)

RYTHME DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

- CDI de 35 heures hebdomadaires
- Travail ponctuel en soirée et le samedi
- 6 semaines de congés payés
- Salaire de 2048 € brut par mois
- Reprise de l'ancienneté selon convention collective
- Prise de poste le 18 mai 2026
- Dates limites des candidatures : fin mars 2026

Envoyer CV et lettre de motivation à Rachida Rabhi-Kismoune et Julien Bossavit, codirecteurs de l'association