Assistant Pédagogique H/F - 38

Découvrez votre futur poste :

Assistant pédagogique (F/H/X)

Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.
Vous participerez à la vie du site.

MISSION 1 : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

- Vous gérerez les demandes : renseignements, refus,
- Vous accueillerez et informerez les apprenants
- Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants
- Vous vérifierez les pièces administratives.
- Vous gérerez les dossiers d'aides financières Région (bourses),
- Vous gérerez les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation),
- Vous gérerez les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress),
- Vous classerez et archiverez les dossiers

MISSION 2 : ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE

- Vous accueillerez et informerez les apprenants et les enseignants,
- Vous fournirez aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD,
- Vous mettrez à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels,
- Vous recueillerez les notes et appréciations des évaluations,
- Vous préparerez les convocations aux instances réglementaires,
- Vous assurerez le secrétariat des instances réglementaires,
- Vous réaliserez la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +),
- Vous réaliserez le suivi professionnel à l'issue de la formation,
- Vous tracerez, collecterez, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité

MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS

- Vous participerez à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, ...),
- Vous saisirez les inscriptions aux sélections,
- Vous participerez à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections,
- Vous participerez à la saisie et à la publication des résultats,
- Vous assurerez le suivi des listes

MISSION 4 : PARTICIPER À LA VIE DU SITE

- Vous participerez à l'accueil du public
- Vous participerez au groupe communication
- Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi
- Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, ....
- Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location
- Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc.
- Vous participerez aux réunions institutionnelles.
- Vous participerez à la démarche qualité.

Date de prise de poste souhaitée : 30/03/2026

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses.