Assistant Comptable H/F - 38

Offre d'Emploi : Assistante Comptable - Intérim (35 heures/semaine)
Début du contrat : Lundi 23 Février
Durée : 9 mois

Description du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients. Vous aurez un rôle clé dans la comptabilité matière et la gestion des opérations, en veillant à la qualité de la facturation et à la relation avec nos clients.

Missions Principales :

- Comptabilité Matière & Facturation :
- Vérification de la facturation générée automatiquement.
- Saisie des commandes rejetées par le système de facturation automatique.
- Saisie des informations de livraison fournies par les dépôts et transporteurs.
- Relance des transporteurs pour confirmer les quantités livrées.
- Recherche des justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière.
- Contrôle et envoi des fiches de liaison (ventilation régionale pour les Douanes).
- Déclenchement des procédures des avoirs.
- Gestion des relations clients, réclamations de facturation et demandes de duplicata.
- Pointage des dépôts au quotidien et rapprochement des bilans de sorties avec les douanes.
- Suivi du contrôle de la facturation Bio.
- Téléchargement des factures via Doc On Line et support client en cas de problème d'accès.

- Opérations :
- Saisie des bilans matière et des températures par produit et dépôt dans AS400.
- Saisie et préparation des prix fournisseurs.
- Suivi des contingentements et mise à jour du tableau de synthèse pour les agences commerciales.
- Relation avec la Hot line TOTAL pour les problèmes de chargement.
- Suivi des commandes et de la facturation auprès des fournisseurs.
- Validation quotidienne des informations de chargement avant transmission aux clients et transporteurs.

- Statistiques :
- Remplissage des tableaux de bord pour le suivi des retours et des commandes urgentes.
- Transmission des déclarations mensuelles au CPDP.

Profil Recherché :

- Expérience préalable en comptabilité ou dans un poste similaire.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes compétences en communication.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité.
Rémunération : 12,70€/heure + 13ème mois + Prise en charge de 8€/repas sur les plateformes « Hoplunch » ou « Refectory »