Directeur de Projet Si Formation H/F - 38

Sous l'autorité de l'administrateur général, la direction générale de services assure la direction et l'animation de l'ensemble des directions et services de l'établissement. Elle est chargée d'organiser la coordination de l'activité de toutes les entités, ainsi que la nécessaire transversalité entre elles.

La direction générale des services contribue à l'élaboration de la politique de l'établissement et de sa stratégie. Elle en assure la mise en oeuvre. La direction générale des services pilote la performance, l'optimisation des ressources de l'établissement, la démarche d'amélioration continue.

Elle anime une mission de conseil et d'expertise juridique pour la gouvernance, les services, les écoles, les laboratoires et les plateformes de l'établissement avec pour objectif de garantir la sécurité juridique de l'action de l'établissement. Elle est garante de la régularité des décisions et veille à leur exécution.

La DGS coordonne et participe à l'ensemble des instances de l'établissement et prend en charge l'organisation du conseil d'administration et du CSA. .La DGS assure également la défense des intérêts de l'établissement devant les juridictions. Elle organise les procédures électorales des conseils statutaires de l'établissement, des représentants des personnels lors des élections professionnelles, ou pour les scrutins nationaux (CNESER, CNU...)1/Mission principale

Piloter et coordonner le déploiement du nouveau système d'information Pégase (Produit des Etablissements pour la Gestion, l'Accompagnement et le Service aux Etudes) à Grenoble INP - UGA, dans le but de faciliter la mise en place et la gestion des formations, d'assurer le suivi des étudiants, tout en fournissant des données fiables pour la prise de décision, en lien avec le

Ce projet structurant pour les formations de l'établissement, associe des personnels de l'ensemble des composantes et porte des enjeux stratégiques en termes humains, budgétaires et pédagogiques : le directeur de projet, rattaché à la direction générale des services de Grenoble INP - UGA, devra garantir le respect des objectifs en termes de délais, coûts, qualité et risques, conduite du changement tout en favorisant la collaboration et l'adhésion des équipes multi composantes et multi-services mobilisées dans ce projet.

2/Activités clés

Définition et cadrage du projet :

Structurer, coordonner et suivre de manière efficace le projet en interface avec les différents acteurs,
Contribuer à l'élaboration du cahier des charges et des livrables clé, ainsi qu'à la construction de la feuille de route (planning, jalons, ressources, analyse des risques, plan de conduite du changement) en lien avec les sponsors (vice-présidents Formation, Appui au pilotage, Transformation et amélioration continue, chargés de mission SI Formation), et les chefs de projet métier & technique
Organiser les instances du projet, garantir la production des informations nécessaires à leur fonctionnement, contribuer à leur animation, produire les comptes rendus et suivre la bonne exécution des décisions.
Pilotage opérationnel

Superviser et garantir la mise en oeuvre et le déploiement du projet, en s'appuyant sur l'expertise
Réaliser des reportings réguliers d'avancement du projet, contrôler les coûts et gérer les risques,
Assister la gouvernance du projet lors des arbitrages des priorités.
Coordination et communication

Coordonner et fédérer des équipes projet multi-sites et multi-services (scolarités des composantes de formation, directions de la formation, des systèmes d'information, des achats et des finances),
Assurer la formation auprès des parties prenantes (soutiens et supports administratifs de la formation, enseignants et enseignants-chercheurs), en relation avec les services communication concernés,
Proposer et déployer un plan de communication répondant aux ambitions du projet
Amélioration continue

Capitaliser sur les retours d'expérience (écarts par rapport au planning, au budget, à la qualité attendue) et formaliser les bonnes pratiques sur la base de documentations utilisateurs et techniques et d'un reporting régulier (tableaux de bords, indicateurs).

3/Mission secondaire

Pilotage d'autres projets en lien avec la formation