Assistant Commercial et Marketing - Alternance H/F - 38

À propos de l'établissement :
Situé à Eybens, aux portes de Grenoble, le Château de la Commanderie est un lieu d'exception, niché dans un cadre historique et verdoyant. Fort de ses 42 chambres, d'un restaurant gastronomique, d'un spa bien-être et de plusieurs espaces dédiés aux événements (séminaires, mariages, réceptions), le Château allie élégance, sérénité et art de recevoir.
Récemment repris dans le cadre d'un projet de développement ambitieux, l'établissement entame une nouvelle phase de son histoire. Plus que jamais, nous souhaitons placer l'humain au coeur de notre projet, en misant sur les talents, l'engagement et la qualité relationnelle de nos équipes pour offrir une expérience toujours plus chaleureuse et professionnelle à nos clients.
Rejoignez nous et participez à cette aventure en contribuant avec nous au rayonnement de ce nouveau projet !
Le Château de la Commanderie est réputé pour sa cuisine gastronomique. Nos équipes sont généreuses et bienveillantes.
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance passionné(e) et rigoureux(se) et
doté(e) d'une excellente présentation pour rejoindre Julie notre Chargée commerciale.
Vos missions :
- Assurez un rôle de support à la Chargée Commerciale et Marketing
- Adjointe du service commercial, pour que chaque projet soit une véritable réussite
- Assistez dans la prise de demandes d'événements ou de groupes (brief client)
- Établissez des propositions commerciales en français pour répondre aux attentes de nos clients
- Gérez et assurez le suivi des réservations via notre plateforme Back You, en vous assurant que chaque événement est parfaitement orchestré
- Rédigez les contrats après confirmation du client et les pro formas pour le suivi des dépôts
- Collaborez et transmettez les informations aux services restauration et hébergement
- Établissez les fiches de fonctions ou assistez à la constitution des fonctions hébergement pour les groupes ou séminaires
- Gérez les réservations de groupe via Back You
- Établissez les factures post évènements et suivez la facturation
- Tenez à jour les archives et documents administratifs du service
- Assurez les visites du Château pour les évènements (séminaire, mariage, banquet)