Charge d'Accueil H/F - 38

Poste « Chargé(e) d'Accueil » pouvant prendre en charge :

- L'Accueil téléphonique (20 à 25 lignes).
- Le traitement des mails entrants et de l'information.
- La Prise de RDV.
- L'Accueil du public et l'orientation des visiteurs.
- La tenue de l'AGENDA Général de l'entreprise sur GMAIL - Conducteurs de travaux et Dirigeants.
- L'affranchissement du courrier.

Connaissances impératives :
- Logiciel de messagerie électronique OUTLOOK.
- Classement informatique.
- Maitrise de l'orthographe.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d'urgence.
- Etre capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d'ouvrages, clients privés, .).
- Autonomie, rigueur, bon sens de l'accueil.
- La connaissance du bâtiment serait un plus.

Environnement de travail :
- Travail sous la responsabilité des Directeurs généraux et de l'assistante de direction.
- Collaboration en équipe avec tous les services
- Poste sur 17.50 Heures, du lundi au vendredi de 13h30 à 17h.

Lieu de travail : 20 bis rue de la Sure à SASSENAGE.

Expérience : Avec ou sans

Poste à pourvoir au plus vite. Il sera prévu un recouvrement de poste avec la personne encore en place à ce jour.