Cheffe - Chef du Service Inscriptions Administratives - Apogée - Pégase H/F - 38

Rattaché à la Direction Générale Déléguée Formation, au sein de la Direction des Études et de la Formation Initiale (DEFI - 35 agents), le service Inscriptions Administratives - Apogée - Pégase est un acteur clé du pilotage de la scolarité et du système d'information associé.

Le service assure l'expertise fonctionnelle et le support auprès des composantes pour l'utilisation des outils Apogée et Pégase. Il intervient sur la gestion administrative des étudiants, le paramétrage de l'offre de formation et le pilotage des campagnes structurantes (inscriptions administratives, fiabilisation des données, enquêtes SISE).

Il joue également un rôle central dans l'accompagnement des utilisateurs, à travers des actions de support et de formation métier, et travaille en lien étroit avec de nombreuses directions partenaires (DSI, DAF, Agence comptable, etc.).Missions principales :

Rattaché·e à la Directrice adjointe, vous prendrez la responsabilité d'unservice stratégique au coeur de la scolarité.

Vousencadrerez et animerez une équipe de 9 agents, garantirez la fiabilité des processus et des données, et impulserez unedynamique d'amélioration continue. Vous piloterez l'utilisation d'Apogée, accompagnerez les composantes et jouerez un rôle clé dans laconduite du changement, notamment à travers ledéploiement du projet Pégase, en lien étroit avec les directions partenaires et les instances nationales.

Activités principales :

Encadrement et animation de l'équipe

- Vous pilotez uneéquipe de 9 agents, organisez leur charge de travail, accompagnez leur montée en compétences et conduisez les entretiens annuels. Vous assurez la communication des objectifs et impulsiez unedynamique d'amélioration continueau service des composantes.

Pilotage fonctionnel du système d'information de scolarité (Apogée)

- Vous garantissez lacohérence et la fiabilité des données, veillez au respect de l'offre de formation et des règles réglementaires, et assurez la coordination avec les autres applications et directions partenaires. Vous représentez le service dans les instances nationales et participez aux groupes de travail transversaux.

Assistance et formation des utilisateurs

- Vous organisez unservice d'assistance efficace, déployez des plans de formation adaptés et accompagnez les publics particuliers (CPGE, EAD, IFSI...). Vous facilitez l'appropriation des outils par les composantes et soutenez les utilisateurs dans leur quotidien.

Organisation des processus de scolarité et des inscriptions

- Vous supervisez les campagnes d'inscriptions administratives, la fiabilisation des données et le suivi des étudiants (SISE), en coordination avec les partenaires institutionnels (CROUS, Ministère, agence comptable...). Vous assurez la bonne organisation des commissions et des phases critiques d'inscription.

Déploiement du projet Pégase

- Vous accompagnez latransition entre Apogée et Pégase, répartissez les activités entre maintien et déploiement, et conduisez le changement auprès des utilisateurs, en veillant à la continuité de service.

Pilotage et amélioration continue

- Vous développez desoutils de pilotage et de suivi(tableaux de bord, statistiques, requêtes), analysez les résultats et proposez des axes d'amélioration pour renforcer l'efficacité et la qualité des processus.

Rémunération :

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.