Assistant de Direction H/F - 38

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Missions :

* Travail de secrétariat
* Diplomatie : L'assistant(e) de direction doit faire preuve d'une grande diplomatie, tant envers ses supérieurs (avec lesquels il/elle peut avoir des désaccords) qu'envers ses interlocuteurs externes. Il/Elle représente l'entreprise, le département et son responsable dans toutes ses actions.
* Rôle de filtre : vous devrez protéger votre équipe des intrusions indésirables dans son temps. Vous serez le premier point de contact pour les demandes externes et souvent internes, et vous devrez rapidement apprendre à orienter et prioriser les différentes demandes.
* Organisation : votre rôle consistera en grande partie à organiser l'administration, la documentation et les événements liés à votre responsable ou à votre équipe. Cela inclut également la gestion des visites fréquentes (investisseurs, partenaires, clients) à notre siège.
* Faciliter : votre rôle est de faire en sorte que les choses se concrétisent et que les projets aboutissent. Cela peut aller de la prise d'un rendez-vous chez le médecin à l'élaboration d'itinéraires et de visas pour un voyage d'affaires complexe et de dernière minute.