Adjoint en Gestion de Scolarité - Référent Apogée H/F - 38

Travailler à l'Université Grenoble Alpes, c'est intégrer un établissement d'excellence, classé dans le top 10 des universités françaises, offrant un environnement dynamique, une grande diversité de métiers, des perspectives de carrière et une attention portée à la qualité de vie au travail.
L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Étrangères (SoCLE) est dédiée à l'enseignement et à la recherche en langues étrangères (LEA, LLCER). Présente sur les sites de Grenoble et Valence, elle accueille 2 600 étudiants et s'appuie sur une communauté de 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 23 personnels administratifs, ainsi qu'une bibliothèque associée au SICD.

Site internet de l'UFR SoCLE :Missions principales :

Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle licence du service scolarité au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme et de contribuer au bon fonctionnement du service et de l'accueil du public.

Activités principales :

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité et en assurer le suivi tout au long de l'année.

- Gérer les dossiers étudiants : inscriptions pédagogiques en lien avec le pôle transverse en charge des inscriptions administratives (IA, stages, examens).

- Construire et gérer l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique.

- Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion (APOGEE, ADE...).

- Suivre les jurys d'examens et y assister.

- Rédiger et délivrer les documents officiels (certificats, relevés, attestations).

- Participer à la préparation de la rentrée universitaire et aux réunions de rentrée.

- Modéliser les structures d'enseignement dans le logiciel APOGEE.

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.