Adjoint Responsable Pôle Maintenance du Service Informatique - Mairie de St-Martin-D Heres H/F - 38

Sous la responsabilité du responsable du pôle maintenance, l'adjoint(e) au responsable de pôle supervise la maintenance et les travaux du pôle, encadre une équipe de proximité et effectue les travaux relevant de sa spécialité. En outre, il(elle) participe à la construction du budget et à la gestion administrative du pôle.

Pilotage et contrôle d'opérations mises en oeuvre par le pôle / Conduite des projets de pôle: spécifications, inscription dans le temps....
Chiffrer, programmer, superviser, coordonner, suivre des opérations
Contrôler l'exécution des travaux, leur conformité, réceptionner les travaux
Alerter d'un risque relatif à la sécurité des personnes
Formuler des avis, propositions et des solutions techniques
Être référent en matière de maintenance, et poste de travail
Être force de proposition technique

Encadrement de proximité d'une équipe:
Organiser l'activité des agents (répartition des tâches, plannings...) en l'absence du responsable de pôle
Gérer la diffusion de l'information, les relations, organiser les réunions d'équipe
Gérer les compétences
Suivre et contrôler l'application des règles HSST, les outils, engins, équipements, matériels....
Accompagner les agents du service dans la relation à l'usager en cas de situation complexe ou conflictuelle

Gestion administrative d'un pôle
Rédiger des documents administratifs, avis techniques... Établir des rapports et bilans d'activités, documents de suivis...

Gestion de la commande publique du pôle
Demander des devis/Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises /Vérifier la conformité des prestations des entreprises /Attester le service fait

Participer à la vie de la Direction :
Polyvalence de niveau 1 avec les autres pôles de la Direction
Participer aux réunions de la Direction
Répondre en hotline aux utilisateurs

Conditions d'exercice
- Temps de travail annualisé : 1607 h/an
- Diplôme ou niveau de compétence équivalent à Bac +2, obtenu par l'expérience professionnelle
- Permis B
- Horairesde travail selon règlement intérieur spécifique
- Pics d'activité: liés à l'activité des services
- Déplacements sur le territoire de la collectivité
- Polyvalence permettant la continuité du service public
- Organisation des congés permettant la continuité du service public
- Moyens mis à disposition: ordinateur fixe, téléphone portable, trois voitures de service partagées par le service informatique
Rémunération
- Traitement de base selon la grille FPT
- + Régime indemnitaire :
IFSE cible : 310 € brut / mois