Gestionnaire Administratif et Financier - H/F - 38

La personne recrutée assurera la gestion administrative, financière et comptable d'unités de recherche.

Activités principales :

- Suivre les crédits de recherche en lien avec les tutelles

- Gérer les opérations financières des équipes : Procéder aux opérations d'engagement (devis, commandes, factures, missions, services faits...) sur crédits des tutelles.

- Réaliser les états financiers pour les équipes

- Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

- Traiter et vérifier la conformité des dossiers de recrutement des CDD, de convention de stages ou de vacations, liés aux différents contrats.

- Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l'Unité

- Assurer le secrétariat courant : rédaction et diffusion de notes, réalisation de documents, réceptions des colis

- Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d'activités