Assitant de Gestion Polyvalent H/F - 38

L'IRAM (Institut de Radio Astronomie Millimétrique) à Grenoble (France) est un institut international de recherche, leader mondial dans son domaine d'activité, et financé par la France, l'Allemagne et l'Espagne. L'IRAM exploite 2 sites d'observation : NOEMA, l'interféromètre du plateau de Bure dans les Hautes-Alpes françaises et un télescope de 30-mètres situé au Pico Veleta (Espagne). Ces 2 observatoires comptent parmi les radiotélescopes les plus performants au monde.

Pour en savoir plus : http://www.iram-institute.org

Sous la responsabilité du responsable de l'observatoire NOEMA et en collaboration avec les différents services, vous aurez comme principales missions :

Gestion des plannings et logistique :

- Élaboration et suivi des plannings du personnel NOEMA et des intervenants extérieurs.

- Organisation des hébergements et gestion des nuitées à l'observatoire

- Gestion du planning sécurité des entrées/sorties.

- Organisation et coordination des visites (Vérification des interactions et cohérence avec les activités en cours.)

- Planification des livraisons

- Suivi des transports entre les 2 sites français de l'IRAM

- Gestion des équipements de travail

Suivi administratif et comptable :

- Gestion des commandes et suivi des réceptions

- Suivi des contrats et contrôle des factures

- Participation au suivi des marchés, DPGF et des situations de travaux pour les chantiers importants, en collaboration avec la maîtrise d'oeuvre et le management.

Plans de prévention :

- Rédaction et mise à jour des PPS.

- Transmission et suivi auprès des entreprises,

Secrétariat et coordination :

-Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires

- Réalisation de statistiques ponctuelles pour Manager, Direction, et service RH/Paies

-Programmation de RDV et des interventions des prestataires

- Support au personnel de l'observatoire NOEMA

- Interface entre entreprises extérieures et personnel de l'observatoire NOEMA

- Formation niveau Bac +2 ou équivalent

- Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur technique

- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)

- Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée

Qualités requises :

-Rigueur, méthode et sens de l'organisation

- Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

- Capacité d'adaptation et réactivité

- Bon relationnel

Ce que nous proposons :

- CDI à temps plein
- Horaire collectif de travail : 40H / semaines,
- 26 CP + 28 RTT (dont 14 fixés par l'entreprise)
- Prime de 13ème mois
- Rémunération : de 26K€ à 31K€ selon qualifications et expérience

Merci de postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation via le lien : https://iram.talentview.io/jobs/rjhz78