Agent Chef Réf 2025.95 H/F - 38

L'ensemble de l'unité de gestion est géré par une équipe de 25 personnes réparties entre agents de services, agents de maintenance, agents d'accueil, secrétaires et direction. Le poste d'agent chef est un poste d'encadrant de proximité et est donc rattaché à l'équipe de direction composée de 3 personnes (la directrice, le responsable maintenance et l'agent chef).

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l'animation et l'encadrement des 12 agents de service en charge du nettoyage et du maintien en état de propreté des locaux.Vous contribuez à la gestion administrative et financière de l'unité de gestion (ex. suivi des bons de commandes, suivi des dépenses).

Vous êtes identifié par l'ensemble du personnel de l'unité de gestion comme l'interlocuteur RH de proximité, en assurant le relais des informations RH et en apportant les réponses de 1er niveau.

GARANTIR L'ENCADREMENT DES AGENTS DE SERVICE

- Est le responsable hiérarchique des agents de service

- Organise l'activité (zone et charge de travail, nettoyage des logements, planning, remplacement/mutualisation, contrôle qualité)

- Réalise les entretiens professionnels annuels

- Implique les agents dans la réduction des délais de remise en location des logements

Garantir la gestion des ressources financières

- Etablit les devis, suivre les livraisons

- Edite les bons de commandes (validation DG/DUG - 800€), en veillant à l'optimisation des ressources

- Transmet les BC aux fournisseurs, relance les fournisseurs

- Réceptionne les BL et constate les Services Faits hors Technique (le DUG certifie les SF)

- Saisit les bases de données dédiées à la gestion (tableau de suivi de la facturation...)

- S'assure de la fluidité de la chaine de la facturation de l'UG

Garantir la gestion des ressources matérielles:

- Maitrise les marchés et veille à leurs actualisations...

- Est le référent administratif des prestataires, y compris technique

- Recherche les produits spécifiques/Services (hors technique) et produit les devis

-Suit les dossiers d'assurance, de contentieux, et assure la gestion des véhicules de service,

-Rédige des fiches de procédures;

- Gère les stocks de droguerie, matériels et EPI

- Assurer le suivi des vêtements de travail

PARTICIPER A la gestion LOCATIVE:

- Connait la procédure de demande de logement (primo, renouvellement) et son calendrier

- Maitrise les logiciels du SI Hébergement (Ebail, H3, Héberg, ClicRdv)

- Signe des dossiers locatifs
-Supplée la DUG en son absence ou en cas d'empêchement

Activités complémentaires
- Supplée la DUG en son absence ou en cas d'empêchement