Chef de Projet Congrès H/F - 38

Époque est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines pour les entreprises à impact positif, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises qui transforment la société : start-ups à impact, scale-ups, ETI et grands groupes en transition.

Notre mission est claire : connecter les talents aux organisations qui placent l'humain, la durabilité et l'innovation au coeur de leur stratégie.Vous cherchez un poste mêlant organisation d'évènements, gestion de projet, et coordination digitale ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur de l'évènementiel B2B, spécialisé dans l'organisation de congrès en France et à l'international. Société à taille humaine et entreprise à mission, notre client est reconnu pour son innovation et son engagement.

En tant que Chef de Projet Congrès H/F, vous pilotez l'intégralité de l'organisation d'un congrès, de la signature du contrat jusqu'au bilan final. Un rôle clé mêlant coordination événementielle et gestion d'outils numériques :

Pilotage & organisation des congrès

- Planifier les étapes du projet et animer les réunions d'avancement.
- Coordonner les prestataires : centres de congrès, traiteurs, audiovisuel, signalétique, exposants...
- Suivre l'ensemble des informations du congrès : inscriptions, hébergements, transports, programme scientifique, sponsors...

Gestion des solutions digitales internes

- Rédiger les cahiers des charges fonctionnels.
- Tester et mettre à jour les développements informatiques réalisés par l'équipe interne.
- Paramétrer les outils, suivre la mise en production et former les clients.

Coordination interne

- Collaborer étroitement avec les équipes participantes, logistique, finances, informatique.
- Assurer une communication fluide sur l'avancement du projet.

Suivi financier & bilans

- Construire le budget prévisionnel et garantir son équilibre.
- Suivre les recettes/dépenses et les schémas de facturation.
- Préparer et présenter les bilans généraux & financiers au client.