Responsable de Service des Affaires Générales - Mairie de Fontaine H/F - 38

Le service des Affaires générales de la ville de Fontaine recherche son/sa Responsable de Service des Affaires Générales dans le cadre d'une vacance de poste.

Vous êtes garant(e) de la qualité de l'application et de la mise en oeuvre de la législation (Élections, État-Civil, Cimetières), de la qualité de l'accueil et des prestation du pôle logistique.

- Pilotage des activités du service Affaires générales:
- Veille juridique et expertise des matières d'élection d'état civil et d'opérations funéraires.
- Élaboration des processus à mettre en oeuvre dans le service, suivi de ces activités et évaluation.
- Animation de l'équipe du service Affaires générales (9 agents), management, évaluations annuelles,...

- Pilotage du projet d'amélioration de la fonction «accueil» et du projet transversal «guichet unique» avec les autres services de la collectivité recevant du public.

- Pilotage de la fonction chef d'établissement:
Garantir l'application de la réglementation applicable aux ERP, sécurité des agents et du bâtiment.

- Représentation de la collectivité auprès des institutions partenaires :
Préfecture, Tribunal de Grande Instance, Cour d'Appel, Douanes, autres collectivités.

- Élaboration et suivi du budget:
- Passation des procédures de marchés publics (réhabilitation des cimetières , fournitures, matériel).
- Contrôle de l'exécution du budget du service.

- Garant de l'information de sa hiérarchie sur les évolutions législatives ou réglementaires à prendre en compte et sur les activités du service.