Attaché d'Administration de l'Etat - Chef de Cabinet du Président du Tribunal de Grenoble H/F - 38

Composition et effectifs du service :

Le cabinet de la présidence est composé comme suit : 2 adjoints administratifs en charge du secrétariat, un chargé de mission catégorie A.

Votre hiérarchie :

Le président du tribunal judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

Le cabinet du procureur de la République et de la direction de greffe

Le chargé de mission

Les magistrats coordonnateurs de service, les magistrats du siège

Les partenaires extérieurs à la juridiction (barreau, services déconcentrés du ministère de la justice, auxiliaires de justice, services de l'Etat dans le département...)Le(a) chef(fe) de cabinet assiste le président dans ses attributions et ses fonctions extra-juridictionnelles relatives à la gestion et l'administration du ressort.

Il/Elle occupe un poste à responsabilité, stratégique et de confiance.

Il/Elle a particulièrement et notamment en charge:

- La gestion des personnels contractuels du siège:

o Participation au recrutement

o Suivi de l'activité

o Suivi des contrats

o Suivi des stagiaires du siège

- Le suivi des projets immobiliers:

o Présence ou représentation aux réunions relatives aux travaux d'amélioration ou de rénovation

o Suivi et exécution des demandes immobilières

o Participation en lien avec les services communs aux projets de réaménagement de l'espace

- Le suivi des questions de sécurité et de QVT

o Conception ou amélioration des outils pour assurer la continuité de l'activité des magistrats du siège

o Elaboration du plan de continuation d'activité

o Participation à l'élaboration du dossier sûreté

o Participation à la cellule de veille locale, suivi de la politique locale en matière de QVT

o Promotion au sein du palais de justice des actions de la psychologue régionale et de l'assistante sociale

- Le suivi des politiques de juridiction

o Projet de juridiction

o Développement des MARD

- La communication institutionnelle:

o Mise à jour internet et intranet

o Valorisation presse des projets et évènements

o Communication interne: veille juridique et lettre d'information

- L'organisation des évènements institutionnels et/ou protocolaire:

o Cérémonies et audiences solennelles du tribunal en en lien avec le cabinet du parquet

o Evènements nationaux: organisation et suivi des journées nationales

o Evènements communs avec le barreau et les partenaires de la juridiction

o Colloques

o Conseil de juridiction

o Relations avec les élus et les partenaires de la juridiction

- Le suivi de l'activité

o Déploiement et suivi d'Ajust

o Analyse et suivi des statistiques

- Le suivi des projets nationaux

o Minutier électronique civil

o Dématérialisation des échanges avec les partenaires

Le(a) chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l'autorité du président du tribunal judiciaire.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les premiers vices présidents, le secrétariat de la présidence, les chargés de mission des chefs de juridiction.