Assistant Polyvalent - Approvisionnement & Support Maintenance H/F - 38

Filiale simulation du groupe Framatome, CORYS c'est plus de 300 ingénieurs et scientifiques dans le monde qui partagent un esprit d'équipe dynamique basé sur l'entraide, confiance et l'esprit d'équipe au service de métiers passionnants ;Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - Approvisionnement & Support Maintenance - H/F pour renforcer nos équipes.

Intégrer au pôle assistante, votre temps de travail est réparti équitablement sur 2 missions principales :

Missions d'approvisionnements :

- Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
- Recherche de fournisseurs
- Relations avec les fournisseurs incluant :
- Demande de devis
- Négociation des prix
- Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés
- Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
- Gestion des accusés de commandes fournisseurs
- Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
- Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi
- Gestion des produits en panne sous garantie
- Remplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production
- Coordination des livraisons en relation avec le magasin

Missions d'assistanat du pôle maintenance :

- Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation.
- Assister aux réunions du département maintenance (support-clients) et rédiger les comptes rendus
- Assister aux réunions du département pôle matériel et rédiger les comptes rendus
- Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
- Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
- Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
- Classement informatique