Responsable d'Équipe - Agent Chef Réf 2025.79 H/F - 38

Le poste de responsable d'équipe (agent chef) est un poste d'encadrant de proximité et est donc rattaché à l'équipe de direction composée de 3 personnes (la directrice, le responsable maintenance et l'agent chef).

Elle assure la gestion administrative, humaine, matérielle et financière des sites. Elle dispose d'une régie d'avances et de recettes. Elle participe à l'optimisation de l'occupation et contribue à l'amélioration des conditions d'accueil des étudiants.

Sous la responsabilité du directeur de l'unité de gestion, vous contribuez à la gestion administrative, humaine, matérielle et financière de l'unité de gestion.

Vous assurez l'animation et l'encadrement des 6 agents de service en charge du nettoyage et du maintien en état de propreté des locaux.

Vous êtes identifié par l'ensemble du personnel de l'unité de gestion comme l'interlocuteur RH de proximité, en assurant le relais des informations RH et en apportant une réponse de 1er niveauGARANTIR L'ENCADREMENT DES AGENTS DE SERVICE

- Est le responsable hiérarchique des agents de service

-Organise l'activité (zone et charge de travail, nettoyage des logements, planning, remplacement/mutualisation, contrôle qualité)

- Réalise les entretiens professionnels annuels

- Implique les agents dans la réduction des délais de remise en location des logements

Garantir la gestion des ressources financières

- Etablit les devis, suivre les livraisons

- Edite les bons de commandes (validation DG/DUG - 800€), en veillant à l'optimisation des ressources

- Transmet les BC aux fournisseurs, relance les fournisseurs

- Réceptionne les BL et constate les Services Faits hors Technique (le DUG certifie les SF)

- Saisit les bases de données dédiées à la gestion (tableau de suivi de la facturation...)

- S'assure de la fluidité de la chaine de la facturation de l'UG

Garantir la gestion des ressources matérielles:

- Maitrise les marchés et veille à leurs actualisations...

- Est le référent administratif des prestataires, y compris technique

- Recherche les produits spécifiques/Services (hors technique) et produit les devis

- Suit les dossiers d'assurance, de contentieux, et assure la gestion des véhicules de service,

- Rédige des fiches de procédures;

- Gère les stocks de droguerie, matériels et EPI

- Assurer le suivi des vêtements de travail

PARTICIPER A la gestion LOCATIVE:

- Connait la procédure de demande de logement (primo, renouvellement) et son calendrier

- Maitrise les logiciels du SI Hébergement (Ebail, H3, Héberg, ClicRdv)

- Signe des dossiers locatifs

MISSION TRANSVERSALE:

- Supplée le DUG en son absence ou en cas d'empêchement

Interlocuteur RH de proximité - être le relais entre la DRH et les personnels de l'unité de gestion

- Suivre et envoyer les arrêts maladie, les demandes de formations, les demandes de congés

- Recueillir et suivre les congés et plannings de toutes les équipes de l'unité de gestion Condillac (pôle maintenance, accueil et veille, secrétariat, agents de service),

- Diffuser des informations relatives aux différentes campagnes RH (CET, Promotions...),

- Suivre le recrutement des CDD et vacataires étudiants (constitution des contrats)

- Remettre les livrets d'accueil aux nouveaux arrivants

- Gérer les Accidents de travail des agents (établir les déclarations)

- Assurer le relais avec les RH sur les problématiques RH des agents

- Être référent des informations réglementaires RH

- Assurer les réponses RH de 1er niveau

- Participer au projet d'amélioration continue aux projets thématiques de la DRH(QVCT, process, règlementation...)