Cadre Gestionnaire de Pole H/F - 38

Lieu principal d'affectation : CHAI

Pôle / U.F. de rattachement : Direction du pôle Ingénierie-Logistique-Sécurité (PILS) UF 0510 - Direction du PILS

Liens hiérarchiques : Directrice du pôle Ingénierie-Logistique-Sécurité

Liens fonctionnels :

Interne : Cadres du PILS

Services du PILS : informatiques, techniques, logistiques/transports, sécurité

Les autres cadres administratifs de l'établissement

Les utilisateurs : personnel des services de soins et administratifs

Externe : Fournisseurs, partenaires, autres établissement de santé, prestataires de services

Agent en responsabilité directe : Les mandataires suppléants de la Régie sur cette mission spécifique

Contraintes éventuelles liées au poste : AucuneLe cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle.

Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles.

En lien étroit avec les équipes opérationnelles, véritable courroie de transmission, il contribue au suivi, à la performance et à l'efficience du pôle et élabore des tableaux de bord personnalisés nécessaires à la gestion des achats et des projets menés par le PILS.

Il assure la liaison entre les besoins des services du CHAI et les fonctions supports: services techniques, services logistiques et transports, service achats, service sécurité, service informatique, pharmacie.

Il s'assure du respect des règles comptables sur la dimension des achats relatives à la certification des comptes, et participe à établir des règles communes d'achat pour tous les services acheteurs du pôle, services techniques, informatique et logistiques compris.

Il contrôle et suit les dépenses relatives aux achats dans le respect du cadre budgétaire dans les budgets alloués, en entretenant une vigilance constante auprès de tous les acheteurs du pôle.

Il fédère les métiers du pôle et facilite les missions du PILS au sein de l'établissement.

A ces titres, au sein du pôle ILS, par sa méthodologie, sa connaissance terrain et sa proximité avec les différents métiers du pôle, en lien avec la Directrice de pôle, il est chargé decoordonner et d'assister en proximité les cadres et agents techniques et logistiques dans la gestion de leur activité: achats, structuration des commandes, gestion budgétaire, gestion des projets, analyses comparatives, procédures, contrôles, réglementation, subventions...

Il peut être amené à assurer la suppléance de la directrice du PILS en cas d'absence et à être l'interlocuteur direct des membres de la Direction sur certains dossiers et le représentant de la Directrice du PILS lors de réunions extérieures.