Responsable Gestion Sous-Traitance et Suivi Budget H/F - 38

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéSous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge le suivi global budgétaire du service en relation avec les différents responsables des pôles du service :
préparations et mises à jour budgétaires (exploitation, jouvence, sécurité,..) en s'appuyant sur les responsables des différents pôles du service,
présentations auprès du chef de département avec le chef du service,
suivi des atterrissages budgétaires.
Vous serez également garant de la bonne mise en oeuvre des marchés pluriannuels (env. 50) :
anticipation des renouvellements de marchés
support à la rédaction des Cahiers des Charges en collaboration avec le Service Marchés et Achats (SMA) du CEA Grenoble et les interlocuteurs techniques du SFETN des différents pôles,
suivi des procédures de consultation en collaboration avec les SMA (lancement des consultations, animation des visites, suivi, analyse des offres, rédaction note Commission Consultative des Marchés) jusqu'à la contractualisation
suivi des marchés en cours d'exécution en relation avec le SMA et les responsables techniques des pôles du SFETN,

Vous aurez également en charge le suivi pour chaque demande interne d'achat en veillant notamment au respect des procédures de mise en concurrence, à la vérification des imputations, à l'affectation sur accords-cadres, etc. Vous débuguerez les situations complexes : problème sur les PV, factures bloquées, etc... et préparerez les DIA (sans saisie) pour les marchés complexes

Pour la réalisation de ces différentes missions vous serez en lien avec plusieurs acteurs internes (SMA, la cellule contrôle de gestion du département, la qualité, responsables de pôles) et externes (prestataires notamment).