Assistant Approvisionnement Support H/F - 38

le Groupe ACE innove avec le CDI à temps partagé :
Détachement longue durée de collaborateurs pour une pré-embauche ou une mission donnée, flexibilité et sécurisation pour l'entreprise comme pour le collaborateur.CDIFLEX recrute pour son client, une Assistante Approvisionnement pour un remplacement avec possibilité de CDI à la clé.

Intégrer au pôle Assistant(e), votre temps de travail est réparti équitablement sur 2 missions principales :

Missions d'approvisionnements :

Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
Recherche de fournisseurs
Relations avec les fournisseurs incluant : o Demande de devis o Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés
Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
Gestion des accusés de commandes fournisseurs
Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi
Gestion des produits en panne sous garantie
Remplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production
Coordination des livraisons en relation avec le magasin

Missions d'assistanat :

Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation.
Assister aux réunions des départements maintenance et matériel et rédiger les comptes rendus
Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
Classement informatique