Secrétaire Général de Mairie - Commune de Serres H/F - 38

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Assistance à l'autorité territoriale : aider à la décision et conseil aux élus, assister pour la définition des orientations stratégiques, assurer le pilotage des projets, contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques
2 - Organisation du conseil municipal : préparer et rédiger des documents administratifs, suivre et mettre en oeuvre les décision du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
3 - Elaboration des budgets / dossiers de subventions : élaborer les budgets, assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets en liaison avec le technicien
4 - Secrétariat du maire et des élus : préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux, participer aux réunions diverses, organiser et participer aux commissions communales des impôts directs, répondre à divers courriers
5 - Elections politiques et professionnelles : veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles, respecter les procédures liées aux scrutins
6 - Gestion de l'école primaire : établir les charges des écoles, calculer le coût de la cantine, établir les courriers avec les collectivités, gestion du personnel en lien avec les élus
7 - Gestion du cimetière - columbarium - jardin du souvenir : conseiller et alerter sur les risques juridiques liés à la gestion des concessions, assurer l'actualisation des règlements et veiller à leur respect
8 - Ressources humaines : management, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, suivie de l'absentéisme lié à la maladie, des dossiers assurance statutaire, élaborer les actes administratifs, préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière, organiser les plannings du personnel administratif et scolaire, contrôle de la paye
9 - Suivi du recensement de la population obligatoire
10 - D'autres tâches peuvent être réalisées ponctuellement pour la bonne marche du service