Referent Contrôle des Dépenses H/F - 38

Le service facturier constitue le centre de réception unique et de traitement des dépenses de fonctionnement et d'investissement.

Placé sous l'autorité de l'agent comptable, il reçoit directement les factures et traite les litiges éventuels.

Le service facturier a pour mission de mettre en paiement, en conformité avec la règlementation en vigueur, l'ensemble des dépenses de l'établissement à l'exception de la paie.

Mission principale :

Rattaché directement au responsable du service facturier, vous aurez comme mission principale la garantie du respect de la règlementation en vigueur lors de la mise en paiement des factures.

A ce titre, vous serez amené à expertiser les dossiers présentés pour paiement, et accompagner l'équipe et les autres services de l'établissement sur le suivi de dossiers complexes et/ou litigieux.

Le service facturier est en cours d'évolution organisationnelle et les missions de référent contrôle des dépenses pourront être amenées à évoluer pour accompagner cette dynamique

Activités :

Vous garantissez le respect par le service facturier de la règlementation en vigueur avant la mise en paiement de factures
Vous apportez un soutien à l'équipe et à l'ordonnateur (DAFA, Écoles, laboratoires, plateformes, Services Établissement ) sur l'expertise de certains dossiers, dans le périmètre de vos fonctions.
En collaboration avec le responsable, vous assurez un suivi des litiges en cours
Vous êtes le relais de la direction concernant la mise à jour des procédures et leur diffusion, ainsi que la diffusion de l'actualité règlementaire au sein de l'établissement

Vous assurez le suivi de la base tiers de l'établissement, et vous êtes garant de sa mise en qualité
Avec le responsable du service, vous co-animez les temps forts du service
En collaboration avec le responsable du service, vous participez aux groupes de travail en rapport avec l'activité
Vous veillez à la qualité des données traitées dans des tableaux de bords ou autres outils de suivi