Aenesr - Directeur Général des Services Adjoint - Université Grenoble Alpes Uga H/F - 38

Vous impulserez, accompagnerez et piloterez les transformations de l'établissement afin de renforcer son efficacité et sa capacité d'adaptation aux évolutions de l'environnement universitaire et institutionnel. Vous organiserez et structurerez l'appui au pilotage de l'UGA. Vous piloterez les dispositifs d'amélioration continue, en veillant à la qualité des processus, à leur simplification et à leur adaptation aux besoins des usagers internes et externes. Vous coordonnerez la mise en oeuvre des orientations politiques de l'université en matière de gestion des ressources humaines, de prévention des risques professionnels et d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail.

Activités principales:
Piloter le projet de transformation administrative de l'établissement:
- Accompagner l'élaboration et déploiement du projet d'administration de l'établissement
- Accompagner et outiller les actions de transformation de l'établissement
-Assurer une veille et organiser le montage de projets organisationnels innovants
- Assurer la mise en oeuvre de la subsidiarité dans le fonctionnement de l'établissement
- Accompagner le changement au sein de l'établissement et porter le soutien à la communauté managériale
- Coordonner la mise en oeuvre du plan d'action égalité

Coordonner la mise en oeuvre des orientations politiques et le pilotage des actions transversales en matière de ressources humaines, prévention des risques, santé au travail et qualité de vie et des conditions de travail:

- Porter les enjeux forts relatifs à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à la maîtrise de la masse salariale.
- Piloter les projets liés à la qualité de vie au travail (QVT), la prévention des risques et la santé au travail et veiller à leur mise en oeuvre.
- Piloter le déploiement des expérimentations d'intelligence artificielle dans l'administration et accompagner ses impacts sur le travail et les compétences
- Animer les réflexions sur l'évolution du travail
- Organiser le dialogue social

Proposer et mettre en oeuvre les outils et dispositifs d'appui au pilotage dans l'établissement:
-Piloter en lien avec la DSI, le projet de système d'information décisionnel et de production des outils d'aide au pilotage
-Construire et animer avec la DSI le dispositif de gouvernance des données de pilotage au sein de l'établissement
-Organiser le dispositif de suivi des activités et de la performance

Développer et promouvoir une culture commune de l'amélioration continue:
- Mettre en place des processus d'évaluation et d'amélioration des services
-Mettre en place un dispositif de documentation des pratiques (processus métier, procédures, modes opératoires...)
-Mettre en place un dispositif de vérification des résultats (indicateurs, audits internes, ...) et assurer le suivi et l'évaluation des activités et de la performance
- Construire et animer un dispositif de mesure et d'amélioration de l'expérience usagers