Assistant de Contrats Maintenance H/F - 38

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéSous la direction du chef de service maintenance du DPFT :
Vous suivrez et anticipez les renouvellements de contrats équipementiers/sous-traitant,
vous assurez l'optimisation des différents contrats de sous-traitance équipementiers (coût + offre technique)
Vous recueillez les demandes de consultation issus des besoins des services opérationnels et des laboratoires de maintenance et participez à la rédaction des cahiers des charges,
Vous êtes le point d'interface avec le Service interne des Marchés et des Achats et coordonnez les réponses faites par et pour les prestataires aux différents contrats de maintenance,
Vous êtes l'interlocuteur privilégiés pour la mise en place des contrats avec l'accueil des nouveaux fournisseurs, les formalités d'entrée sur site et locaux.
Vous participez aux négociations et à la mise en place les accords cadre équipementiers et les contrats de service équipements avec le Service des Marchés et des Achats, les Chefs de services opérationnels et les Chefs de Labo maintenance
Vous coordonnez les réunions trimestrielles contractuelles avec les équipementiers
Vous validez les facturations et suivi budgétaire, vous participez à la gestion des Fiches d'Améliorations et vous assurez la gestion des commandes ouvertes et les variations de parc,
Vous assurez un reporting et mise à jour de bases de données notamment en lien avec la cellule investissements