Chef.Fe de Projet Archiviste-Juriste H/F - 38

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires...

Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat répartis sur 3 Territoires et 1 Siège Social, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail », tout en cherchant à maîtriser la dynamique de ses quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales...Dans le cadre du renforcement de notre conformité réglementaire en matière de RGPD, de prévention de la corruption, de gestion des risques et de politique archivistique, nous recrutons un.e Chef.fe de projet Archiviste - Juriste en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion des archives et en veillant à la conformité juridique de notre organisme. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer à l'interface du droit et de la gestion documentaire, tout en contribuant au renforcement de la gouvernance et de la transparence de l'organisation.

MISSIONS PRINCIPALES

- Récolement et identification des archives (traitées et à traiter) et des instruments de recherche existants

- Mise en place de procédures et d'outils de gestion des archives · Elaboration de procédures et d'outils de gestion et de consultation uniformisés (inventaires, bordereaux de versement, bordereaux d'élimination, registres de consultation...)

· Mise en oeuvre de la note DGPA/SIAF/2025/003 du 19 mars 2025 relative à l'évaluation des archives des organisations d'habitations à loyer modéré

- Accompagnement des services à la gestion de leurs archives :

· Sensibilisation des services aux obligations en matière d'archivage

· Formation à l'utilisation des outils mis en place

· Aide à la préparation des versements

· Mise en place de procédure d'archivage

- Traitement de l'arriéré d'archivage selon les normes archivistiques en vigueur

· Tri, classement, conditionnement

· Cotation et rédaction d'inventaires

· Rédaction de bordereaux d'élimination et suivi de la procédure de destruction en lien avec les archives départementales et assurer le lien avec les archives municipales et départementales

- Mise en place d'un plan d'action et pilotage permettant de concilier les durées de conservation et les archives pour répondre à nos obligations réglementaires, se rendre conforme et archiver de manière sécuriser en lien avec le RGPD

- Gérer la traçabilité des archives via des bases de données et assurer la recherche documentaire pour les services

- Appel à candidatures Chef.fe de projet Archiviste-Juriste H/F CDI - Grenoble

- Gérer techniquement les archives :

· Organiser les locaux d'archivage et veiller au respect des normes

· Piloter la réorganisation des archives historiques en collaboration avec les services concernés

· Être le référent interne pour l'archivage externalisé et le suivi du marché avec les prestataires

- En lien avec sa directrice, développer et appliquer une politique d'archivage efficace, garantissant la conservation, la sécurité et l'accessibilité des documents conformément aux exigences légales et réglementaires

- Participer activement aux projets de dématérialisation et d'amélioration de la gestion documentaire au sein de l'organisme

- En lien avec sa directrice, participer et contribuer au respect des obligations règlementaire dans le cadre de la conformité de l'office (RGPD, risques, corruption)

PROFIL

- Diplôme de formation supérieure dans le domaine des archives (type Master Archives)
- Expérience avérée en gestion des archives et une expérience en conformité, notamment en matière de RGPD et de prévention de la corruption serait un plus
- Maîtrise des règles et normes archivistiques
- Permis B obligatoire
- Maitrise des outils informatiques
- Autonomie, initiative et rigueur
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'équipe et d'analyse
- Discrétion et polyvalence

Actis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement et dans le cadre de la «Charte de la Diversité» qu'il a signée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Rémunération : 34 à 42K€ / an sur 13 mois - selon profil et expérience
- Intéressement + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + aide au transport et à la mobilité douce
- Cadre au forfait jours avec convention annuelle à 201 jours/an (soit 21 à 23 jours de repos/an), jours de congés supplémentaires (25 + 3 jours ouvrés supplémentaires + 2 jours de fractionnement sous conditions)