Gestionnaire Administrative - Administratif et Financière - Financier - Mairie de Grenoble H/F - 38

La Direction de l'Espace Public est une direction opérationnelle tournée essentiellement vers l'activation et la gestion des espaces publics de la Ville de Grenoble.
Elle est composée de:
-4 services opérationnels : Propreté Urbaine, Logistique opérationnelle, Occupations commerciales, Voirie Eclairage Eau Réseaux Stationnement Ouvrage (VEERSO)
-1 service technique support: Ateliers mécaniques
-3 unités opérationnelles: Proximité et relations aux habitants , PARU et SIEE
-1 service ressources: Administration générale
Rattaché au service Administration Générale vous assurez la prise en charge des dossiers financiers et commande publique pour les services Propreté Urbaine (3,1M- de dépenses de fonctionnement et 800k- de dépenses d'investissement) et pour la Direction dont l'unité Proximité et relations aux habitants (500k- de dépenses de fonctionnement).

Suivi financier
* Préparer le budget dans le cadre des étapes budgétaires en lien avec la responsable de pôle (réunions préparatoires et saisies des étapes budgétaires: BP, PPI, DM, reports et rattachements, et affectations de crédits sur les tranches)
* Suivre l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, régies) des services: vérifier les devis, contrôler et valider les factures, envoyer les bons de commande aux services opérationnels et demander le solde d'engagement à la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG)
* Assurer un reporting régulier auprès de la coordonnatrice finances concernant les étapes budgétaires et l'évolution de la consommation des budgets, par un suivi périodique d'indicateurs
* Coordination avec la responsable administrative et financière du service commun VdG/Metro concernant l'exécution des marchés de travaux
* Gérer les problématiques techniques et financières (gestion des process comptables et financiers, dossiers complexes, etc.) en lien avec la responsable et la DFCG
* Assurer la continuité de service dans les conditions fixées par la responsable de pôle

Commande publique
* En qualité de correspondant achat, organiser et réaliser le recensement des besoins achats et mettre en ½uvre le guide de la commande publique de la Ville pour réaliser les achats inférieurs à 40k-, en lien avec les services opérationnels
* Suivre l'exécution des marchés
* Garantir la gestion administrative des étapes de consultation dans le dossier commun
* Assurer un soutien administratif dans la rédaction des pièces de marché de plus de 40k-
* Participer à l'élaboration et à la passation des marchés selon les besoins, en lien avec le SCP , et la responsable administrative et financière du service commun VdG/Metro chargée des marchés de travaux