Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 38

Créée en 1998, sous statut associatif, la Maison de la Maintenance - MFR de St-Egrève, rattachée au réseau des MFR, implantée en milieu urbain est un centre de formations spécialisé dans les métiers de la maintenance : industrielle, informatique, énergétique et dispense des formations Bac Pro, BTS et un titre professionnel Bac +3.

Notre équipe est composée de 30 personnes (salariés, vacataires, prestataires), et nous disposons d'un internat et d'une restauration au service des apprenants.Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur, vous devrez gérer la scolarité des étudiants et réaliser des actes de gestion administrative courante dans le respect des techniques, règles et procédures.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer la boîte mail générique de la MFR.
- Accueillir et informer les étudiants, formateurs, entreprises et partenaires.
- Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, restauration, absences/retard des étudiants, maintien du suivi des dossiers étudiants.
- Accompagner l'apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
- Rédiger les contrats/avenants de travail des salariés et des prestataires de formation.
- Participer au suivi du plan de développement des compétences.
- Accompagner les nouveaux salariés dans leur prise de fonction sur le plan administratif et matériel.
- Assurer le suivi des interventions techniques.
- Contribuer à la communication et participer aux temps forts de la MFR.

Informations supplémentaires :
- Contrat : CDD de remplacement, renouvelable.
- Horaires :
o 39h par semaine avec récupération sur congés scolaires).
o 08h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi // 08h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30 le vendredi.
- Rémunération : 2 000€ brut mensuel.
- Avantages :
o Mutuelle employeur prise en charge à 60%.
o Remboursement des transports en communs à hauteur de 50%.