Assistant de Copropriété Tertiaire avec Télétravail Seyssinet-Pariset H/F - 38

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, property, un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e) pour gérer un portefeuille en immobilier d'entreprise.

En binôme avec un gestionnaire, vos missions principales seront les suivantes :

-Assurer la communication entre les différents intervenants : copropriétaires, fournisseurs...

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Rédiger les procès-verbaux des réunions et les rapports de gestion.

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres ,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

- Gérer la documentation administrative et financière (factures, budgets, contrats).