Assistant de Copropriété H/F - 38

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens reconnu, implanté à Grenoble, et intervenant sur un portefeuille d'immeubles de standing dans la région Rhône-Alpes.

Le cabinet se distingue par sa proximité avec ses clients, son organisation rigoureuse, et une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) directement à un Gestionnaire de Copropriété, vous l'assistez dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles :

- Préparation et suivi des assemblées générales et conseils syndicaux (convocations, procès-verbaux, diffusion des documents)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier des copropriétaires
- Suivi des demandes techniques et administratives des copropriétaires
- Transmission des ordres de service aux prestataires et suivi des interventions
- Suivi des sinistres, des contrats d'entretien et des travaux en lien avec le gestionnaire
- Collaboration étroite avec le service comptable pour le suivi des appels de fonds et règlements
- Classement et mise à jour des dossiers de copropriété

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

- Formation en immobilier, assistanat ou gestion administrative (BTS Professions Immobilières, Assistanat, ou équivalent)
- Une première expérience réussie en syndic de copropriété ou dans le secteur immobilier est un atout
- Bonne expression écrite et orale, sens du service client et de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Esprit d'équipe, réactivité et rigueur indispensables

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, Juridique, Banque & Assurance, Comptabilité, Luxe et Informatique.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.

Notre processus de recrutement :

- Entretien téléphonique de pré-qualification : Identification de votre recherche avec nos chargées de recrutement.
- Entretien en visioconférence : Rencontre avec notre consultant pour en apprendre plus sur vous, votre parcours professionnelle et vous présenter les offres adaptées à votre profil.
- Envoi de votre candidature : Nous partageons votre expérience et votre projet à nos clients.
- Rencontre avec l'entreprise : Les entreprises convaincues par votre candidature auront la chance de vous rencontrer. Puis ce sera à votre tour de donner le maximum pour décrocher le job

Notre suivi continue post intégration car nous suivrons de près votre carrière professionnelle et vous conseillerons autant que vous en jugeriez nécessaire.