Assistant·e de Gestion Administrative et Financiere - Grenoble-Alpes Métropole H/F - 38

-Assurer l'exécution administrative et financière des marchés et conventions liés à l'activité de la direction des déchets et de la transition énergétique selon une répartition des dossiers effectuée au sein de l'équipe et en fonction des thématiques opérationnelles.
-Assurer le suivi financier des marchés et participer à leur évaluation
-Participer à l'amélioration du service rendu dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité

Activité 1 : Assurer l'exécution administrative et financière des marchés et conventions

Passer les commandes auprès des fournisseurs, régler les factures,
Assurer le contrôle des commandes, factures, en veillant au respect des clauses des marchés publics et contrats passés avec les fournisseurs (engagements et pré mandatements des dépenses à partir d'un logiciel dédié)
Recouvrer les recettes, subventions, participations....
Respecter les procédures et délais de paiement des factures définis dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité

Activité 2: Assurer le suivi financier des marchés et des budgets

Remplir les tableaux de bord de suivi des marchés et des budgets
Alerter la (le) responsable de l'unité en cas d'anomalies rencontrées dans ce suivi

Activité 3: Participer à l'amélioration du service rendu dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité

Assurer les suppléances en cas d'absence des autres agent.es du service, et plus particulièrement la gestion des remplacements des agents de la collecte et des déchèteries via les marchés de mise à disposition de personnel
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité (le service est certifié ISO 9001 dans le périmètre de la collecte et du traitement des déchets)
Participer aux réunions du service et des services techniques
Participer à la préparation des budgets

Activité 4: Gérer les contrats avec les éco-organismes

Déclarer et assurer le suivi des soutiens versés par les éco-organismes par filière pour les déchèteries (soutien financier et opérationnel)
Suivi administratif des contrats/avenants avec les divers éco-organismes et suivi des prévisions budgétaires