Assistant Administratif Ds Snmesa H/F - 38

Sous l'autorité du directeur du service et en coordination avec la référente administrative des examens (catégorie B), l'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du pôle examens.

Missions principales :

- Gérer la validation administrative des dossiers de candidature aux examens (contrôle des pièces, conformité, relances) ;

- Préparer et diffuser les arrêtés de jury, convocations, listes de candidats, diplômes ;

- Assurer le suivi de la conformité des dossiers et les archiver selon les règles applicables ;

- Apporter un appui logistique lors des sessions d'examen : gestion du matériel, classement, inventaire des dossards ;

- Collaborer à l'accueil des candidats et des jurys, gestion de la permanence administrative le jour des sessions.

Missions complémentaires :

- Participer à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire, préparation logistique, classement ;

- Apporter un soutien ponctuel aux autres pôles (guichet unique, suivi des dossiers étrangers) lors des pics d'activité ;

- Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'actualisation des outils numériques internes (PORTAIL MONTAGNE, TREQUE, IMI) ;

- Veiller à la qualité du service rendu aux usagers et au bon flux des échanges avec les partenaires institutionnels.