Agent d'Accueil Comptable - Grenoble-Alpes Métropole H/F - 38

LE SERVICE D'AFFECTATION

Mission principale du service : suivi et contrôle des dépenses (mandatement) des recettes (titrement)
Composition du service : 25 agents dont 15 au sein de l'unité comptable
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Laura GUILBAUD, responsable d'unité

FINALITES DU POSTE

? Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la gestion administrative et comptable des factures et des tiers, en garantissant la conformité et la traçabilité des opérations
? Contribuer au suivi comptable courant et accompagner les services, en veillant à détecter et signaler toute anomalie ou tentative de fraude

Activité 1 : accueil téléphonique et gestion des courriers et mails
? Assurer l'accueil téléphonique et mail de premier niveau auprès des tiers, des services de la collectivité et du SGC
? Répondre aux demandes liées aux factures, dépôts Chorus Pro, création ou règlement de tiers
? Traiter et orienter le courrier papier et électronique reçu via la boîte générique
? Suivre les rejets, observations et relances du SGC
? Apporter un appui aux services internes sur les procédures comptables et contribuer à la détection de fraudes

Activité 2 : suivi et intégration des factures
? Veiller à l'intégration des factures Chorus Pro dans le logiciel comptable, en lien avec l'équipe informatique
? Surveiller et corriger les anomalies dans le circuit de traitement (non-orientées, doublons, erreurs)
? Traiter les factures reçues par courrier dans les cas spécifiques (cessions, erreurs, doublons) et réaliser des saisies manuelles autorisées
? Préparer les documents nécessaires aux contrôles des commissaires aux comptes (situation de tiers en dépenses et recettes)
Activité 3 : gestion de la base de données des tiers
? Valider les tiers à la demande des services de la collectivité, en vérifiant l'absence de doublon
? Contrôler les informations administratives et bancaires (SIRET, RIB, libellé) à partir des justificatifs
? Mettre à jour les données en cas de modification
? Surveiller les alertes FOVI et signaler toute anomalie afin de garantir la conformité et la sécurité des données.
Activité 4 : exécution financière courante
? Réaliser ponctuellement des opérations comptables en lien avec le SGC.
? Saisir les écritures mensuelles courantes de la direction (Attributions de Compensation, Dotation de Solidarité Communautaire, etc.).
? Suivre les opérations jusqu'à leur complet traitement et remonter les anomalies détectées

CONDITIONS D'EXERCICE / MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS
Lieux de travail : 1 place André Malraux, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Logiciels métier : Coriolis - Grand Angle - Helios - Chorus pro - Word, Excel