Chargé de Gestion Opérationnelle H/F - 38

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.Le Chargé de Gestion Opérationnelle est le point d'entrée des agences du service BackOffice,

- Identifier, maitriser, prévenir et accompagner les collaborateurs en agence du périmètre défini, sur les risques
métiers :
-- Risque social et RH
-- Risque juridique / de non-conformité
-- Risques URSSAF
-- Risque financier
-- Risque d'accident du travail
-- Risque commercial / perte de client

- Être en veille et accompagner les collaborateurs pour la bonne application des procédures en agences en lien avec
les managers de proximité : conformité des fiches clients/intérimaires, contrats de travail/mise à disposition, relevé d'heures, factures, bulletins de salaires, gestion des accidents de travail, ...

- Accompagner, former et suivre les agences du périmètre défini dans le traitement des demandes des Directeurs
d'agences / les collaborateurs en agences pour l'identification et le traitement

- Intervenir directement en agences toutes les semaines pour assurer une continuité de suivi et
d'accompagnement,

- Communiquer, alerter et accompagner les collaborateurs en agences en lien avec les Team Leader des CTA pour
garantir des clôtures de paie et facturation de qualité

- Contrôler et suivre les agences pour garantir l'application des préconisations et leurs résultats,

- Alerter les différents acteurs selon les problématiques identifiées : N+1 agences, directrice BackOffice, services
supports spécifiques,

- Accompagner, former et suivre l'intégration des collaborateurs agence lors de leurs prises de poste en lien avec
les formations dispensées dans le groupe DOMINO RH et la branche Care,

- Participer au recrutement et à l'évaluation des collaborateurs agence.

- Respecter la stratégie et les priorités d'actions définies par le Comité Opérationnel Care

- Assurer une traçabilité des interventions en agence régulières et suivi

- Veiller au respect de la bonne application des process du Groupe DOMINO RH avec une obligation d'alerte lors
de risques identifiés pour la société

- Reporter chaque semaine à la directrice BackOffice de l'avancement des interventions en agences, des actions
menées et de la résolution des problématiques identifiées.