Officier d'État Civil et Chargé d'Accueil - Mairie de Vif H/F - 38

Au sein du pôle démarches citoyennes composé d'une équipe de 3 personnes encadrée par le responsable du service population, l'officier d'état civil et chargé d'accueil intervient sur des domaines de compétences diverses.

1. Accueil des usagers :
* Accueillir et orienter les usagers de l'hôtel de ville vers le bon interlocuteur.
* Accueillir et renseigner les usagers sur les formalités administratives du pôle démarches citoyennes.
* Gérer le standard téléphonique de la mairie.

2. Formalités administratives :
* Traiter et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et passeports
* Gérer les formalités administratives : inscriptions électorales, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire...
* Gérer les demandes d'état civil: Déclaration de naissance, décès, réception des dossiers de mariage et de PACS, changement de nom.
* Participer la gestion courate du cimetière: autorisations d'inhumations, d'exhumations, travaux...
* Participer aux opérations électorales

Forte contribution attendue au maintien de la continuité ainsi qu'à la qualité du service public.

Condition de travail

Poste à 37h30 avec 13 jours de RTT.
Accompagnement à tour de rôle des élus pour la célébration des mariages le samedi.
Présence les week-ends d'élection.
Rythme de travail parfois soutenu, pics d'activités liés à certaines échéances de la collectivité.