Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F - 38

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.

L'équipe Aquila RH Crolles est disponible et à votre écoute.

Nous avons à coeur que nos collaborateurs partagent les mêmes valeurs que nous :

· Confiance· Ecoute

· Expertise

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Traitement et distribution du courrier (réception / envoi)
- Suivi et saisie des commandes passées aux fournisseurs et sous-traitants
- Facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
- Suivi des encaissements et relances de paiement (clients, fournisseurs, sous-traitants)
- Suivi administratif des contrats d'assurance (flotte de véhicules et entreprise)
- Gestion courante de la trésorerie et mise à jour des mouvements
- Lien opérationnel avec le cabinet comptable pour la tenue des comptes
- Supervision des stocks et coordination des besoins en lien avec le magasinier
- Gestion administrative des appels d'offres en cours
- Saisie des temps de travail du personnel à l'horaire
- Coordination du suivi des formations avec les équipes QHSE et RH

Pré-requis

- Bac +2
- Expérience dans ce domaine de deux ans.

Profil recherché

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Esprit logique, à l'aise avec les chiffres et les calculs
- Sens du service et orientation client
- Méthodique et bien organisé(e)
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
- Goût du travail en équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € par heure