Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Grenoble H/F - 38

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs et de règles de procédure. Il est Intégré au sein de l'équipe du greffe en lien avec les magistrats et les directeurs.

1Direction/Administration/Gestion

Traiter les courriers et courriels, en assurer le suivi et le classement

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en forme les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Assurer le classement et l'archivage

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer les informations dans les applicatifs métiers

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réceptionner et préparation des actes, des certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aider à la préparation et au suivi des audiences (convocation, notification)

3- Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent (accueil physique et téléphonique)