Adjoint de Direction H/F - 38

Ressources Conseil recherche pour son client, organisme à but non lucratif, acteur reconnu de la prévention et de la santé au travail (Effectif +/- 150 personnes), implanté à Grenoble, avec plusieurs centres répartis sur le territoire Isère et possédant une forte culture métier dans le monde du service :

ADJOINT(E) DE DIRECTION F/HCDI GRENOBLE - Rémunération +/- 35 K€ selon expérience

MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur Général, vous occupez un rôle central dans l'organisation. Véritable relais de la Direction, vous aidez et accompagnez cette dernière, dans un rôle complet d'assistance, pour structurer l'activité, piloter les projets transversaux, et garantir le bon fonctionnement administratif du service.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'Assistanat Administratif complet de la Direction Générale : gestion du courrier organisation des déplacements, suivi des notes de frais et autres formalités administratives (convocation, invitations, mémos...) ;
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers courants de suivi des opérations ;
- Prendre en charge avec une extrême rigueur de formalisme le planning de suivi du calendrier des différentes obligations de la Direction Générale avec notamment, le suivi des dossiers de gouvernance (Conseil d'Administration, commissions, rapports d'activité, bilans...) ;
- Rédiger notes, comptes rendus et courriers officiels comme Secrétariat de Direction ;
- Veiller au suivi du respect des obligations administratives et réglementaires (certifications, agréments, procédures internes) ;
- Concevoir et analyser les tableaux de bord et indicateurs de performance à la demande de la Direction Générale ;
- Contribuer à la qualité de la communication interne et externe et favoriser des relations harmonieuses dans un esprit de service et de collaboration avec les partenaires de l'écosystème (Adhérents, CSE, Salariés...)
- Selon les attentes, participer au pilotage ou co-pilotage de projets transversaux (numérique, RH, qualité, organisation).

PROFIL RECHERCHE
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, administration.
- Expérience confirmée en appui à une Direction, Parfaite maîtrise de la gestion administrative.
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, logiciels métiers).
- Rigueur, autonomie, discrétion, diplomatie et capacité à travailler en transversalité.
- Une connaissance du secteur prévention-santé-travail ou médico-social serait un plus.

Ressources Conseil, accompagne depuis 2007 les directions générales, directions des ressources humaines et directions opérationnelles dans les transformations et choix des modèles d'activité, modèles d'organisation, choix de structures et processus, orchestration des rôles, recherche et sélection des talents.