Gestionnaire Administrative et Financiere H/F - 38

La MC2: Maison de la Culture de Grenoble est un Établissement public de coopération culturelle - labellisé Scène nationale - dirigé par Arnaud Meunier. Axé sur l'ouverture à l'international et l'excellence artistique, son projet est porté par la production, l'innovation et l'inclusion, et présente plus de 90 spectacles à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires. La MC2 produit et accompagne des productions et développe plus largement une politique dACTIVITÉS PRINCIPALES :

GESTION DES DEPENSES :

- Effectuer la gestion liée aux déplacements : réservations, état de frais, suivi des missions pour les personnels (artistes, administratifs) en tournée.
- Contrôler et saisir les frais de missions dans le logiciel financier.
- Effectuer les devis et commandes pour l'ensemble du service : procéder aux opérations d'engagement, et être garant du service fait.
- Suivre et solder les engagements juridiques.
- Contrôler et enregistrer les opérations de régie de la production à destination du contrôle de l'agent comptable : rassembler, vérifier les pièces et préparer mensuellement les engagements juridiques correspondants pour visa de la régisseuse.

GESTION DES RECETTES :

- Préparer les factures clients (cession, frais annexes, coréalisation, etc.) et les titres de recettes.
- Préparer les relances clients en cas de retard de paiement.

PARTICIPER AU SUIVI BUDGETAIRE :

- Participer au suivi budgétaire en réalisant les extractions sur le logiciel financier, et en alimentant les tableaux de suivi budgétaire, en lien avec les administratrices de production et la directrice.
- Etre en capacité d'assurer la remontée des données à la directrice financière en vue des décisions modificatives.
- Etre l'interlocuteur du service financier

OPTIMISER LES DEPENSES ET RESPECTER LES MARCHES PUBLICS :

- Rechercher les offres les plus avantageuses
- Respecter la mise en concurrence entre fournisseurs, et les marchés publics

AUTRES ACTIVITES :

- Réaliser la création de tiers (fournisseurs/clients) dans le logiciel comptable.
- Préparer les opérations de clôture (relances fournisseurs), et éventuellement les charges à payer et produits à recevoir avec le service financier

Savoirs et connaissances professionnels

o Maîtriser la comptabilité budgétaire
o Maîtriser l'utilisation du Pack Office
o Connaître la règlementation de la commande publique

Savoir-faire, pratiques et expériences professionnelles

o Savoir rédiger et comprendre tous types de documents administratifs relatifs aux activités liées au poste
o Avoir déjà eu une expérience en comptabilité publique serait un plus

Savoir-être, attitude et comportements

o Être rigoureux, autonome et réactif
o Faire preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation
o Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles