Gestionnaire en Coordination et Animation de la Paie H/F - 38

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

Au sein de la DGDRH, le service de la coordination et de l'animation de la paie a en charge la coordination des activités liées à la paie.
Ce service a pour mission de réaliser certains mouvements de paie, de former et conseiller les gestionnaires, d'assurer la mise en qualité de la paie et la gestion de dossiers spécifiques tels que la RAFP, la GIPA. Il a aussi en charge d'informer collectivement tous les personnels de l'université sur leur rémunération et les actualités de la paie.

Missions principales :

Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez pour mission principale d'assurer le contrôle de la paie, d'apporter votre expertise et de veiller à la conformité réglementaire.

Activités principales :

- Contrôle de la paie : vérifier les paies et mouvements des gestionnaires RH et paie en lien avec l'agence comptable et la DDFIP.

- Intégration et suivi des fichiers DDFIP dans Winpaie et communication des retours aux gestionnaires.

- Gestion du calendrier et reporting de paie : participation à l'élaboration des tableaux de suivi et comptes rendus.

- Envoi et suivi des bulletins de paie et décomptes associés, y compris retours des plis.

- Requêtes et intégrations massives pour télétravail, FMD et autres opérations spécifiques.

- Contrôle interne et amélioration continue : participation au déploiement et suivi des procédures de contrôle interne.

- Expertise et diffusion réglementaire : rédaction et mise à jour des procédures, communication des informations relatives aux rémunérations.

- Formation et accompagnement : sensibilisation et formation des gestionnaires RH et paie aux outils, processus et réformes.

- Ateliers et suivi des anomalies : participation aux retours d'anomalies paie et réunions des référents paie.

- Gestion de dossiers spécifiques : RAFP, GIPA, DSN, régularisations, indemnités, primes, gestion des grévistes, etc.