Assistant·e Administrative et Comptable Vie Sportive - Mairie de Pont-De-Claix Le H/F - 38

L'assistant.e administrative et comptable coordonne l'accueil du centre aquatique. Elle/ Il assure un appui à l'ensemble du service vie sportive, sur la gestion administrative et financière. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication.

Management de proximité
* Encadre l'équipe des agents d'accueil de Flottibulle
* Organise et anime les réunions d'équipe
* Elabore les plannings de l'équipe en fonction des besoins, suit l'annualisation des agents, gère les congés
* Coordonne les besoins en remplacement avec la direction des Ressources Humaines de la ville

Administration du Service Vie Sportive
* Elabore et suit l'exécution du budget en lien avec le chef de service : inscriptions budgétaires, engagement des dépenses et des recettes, contrôle des factures, relations avec les fournisseurs
* Planifie les réservations des établissements scolaires pontois et extérieurs dans les équipements sportifs, gère les conventions, établit la facturation aux utilisateurs
* Gère les relations administratives avec les partenaires et usagers (sollicitations, réclamations, facturation)
* Prépare la communication de Flottibulle (fonctionnement et événementiel), analyse les avis des usagers sur le compte Google de l'établissement.
* Assure la prise de note, la rédaction et la diffusion des CR de réunions du service.
* Produit les données de fréquentation et met en forme le rapport d'activité du centre aquatique.

Garantir l'accueil du centre aquatique Flottibulle
* Assure l'accueil physique et téléphonique : recevoir, informer et orienter les publics
* Gère les inscriptions aux activités municipales proposées dans l'équipement
* Contribue à l'analyse de la tarification
* Assure les fonctions de régisseur principal : paramétrage de l'outil de gestion, suivi des encaissements, édition des journaux, relations avec la trésorière, gestion du compte de dépôt de fonds au Trésor
* Supervise le bon fonctionnement du matériel d'accueil (logiciel caisse et tripode) : paramétrage annuel, relations éditeur et SAV.