Responsable du Service Aide au Pilotage H/F - 38

Sous l'autorité directe du Directeur des Affaires Financières et des Achats, vous managez le service aide au pilotage, actuellement composé de 3 personnes. A ce titre, vous pilotez l'élaboration, l'exécution et le suivi budgétaire de l'établissement en assurant la fiabilité des données financières et le conseil à la direction de l'établissement, à ses composantes (écoles, laboratoires et plateformes) et à ses services.

Vous assurez les missions suivantes :

1- Élaboration et suivi du budget

Vous pilotez l'élaboration et la consolidation des budgets (initiaux et rectificatifs)
Vous saisissez les programmations budgétaires dans les outils de gestion (SIFAC...)
Vous préparez les maquettes budgétaires et contrôlez la cohérence des données
Vous assurez le suivi et la bonne exécution budgétaire, analysez les écarts et proposez des ajustements si nécessaire
Vous organisez et supervisez les dialogues budgétaires avec les composantes et services

2- Aide à la décision et conseil
- Vous accompagnez les composantes et services dans la gestion budgétaire
- Vous conseillez sur la structuration des budgets et la planification des dépenses et des recettes
- Vous participez à la formation des acteurs financiers de l'établissement et au développement d'une culture budgétaire partagée
- Vous élaborez des tableaux de bords et répondez à des analyses ponctuelles à des fins d'arbitrage politique et de suivis opérationnels
- Vous contribuez à la simplification et à l'amélioration des procédures existantes

3- Management
- Vous encadrez les agents du service. Votre management est délégatif et permet d'organiser la montée en compétences et la prise de responsabilités de vos collaborateurs
- Vous organisez l'activité du service et en priorisez les tâches
- Vous participez aux réflexions sur l'évolution de la chaine financière de l'établissement et l'organisation de la DAFA
- Vous assurez la mise à jour de la cartographie des risques et son plan d'action pour le domaine relevant du périmètre