Responsable du Pôle Vie Quotidienne de l'EHPAD - C.C.A.S de Pont-De-Claix H/F - 38

Le CCAS de l'EHPAD gère un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes qui accueille 60 personnes de plus de 60 ans en chambres individuelles.
L'établissement, suite à une réorganisation, recrute un responsable du Pôle Vie Quotidienne afin de
- Assurer l'encadrement de l'équipe des agents sociaux,
- Garantir le bon fonctionnement de l'établissement en terme d'hygiène, de maintenance et de sécurité,
- Veiller au bon fonctionnement des installations concourant à la sécurité des personnes, des biens et de l'environnement.

Les missions qui lui seront confiées s'articulent autour de 4 axes :

Management, gestion des ressources et coordination
* Encadre et anime une équipe composée de 18 agents sociaux, d'un factotum et de 3 agents de restauration (gestion des plannings, suivi RH)
* Participe à l'équipe de direction de l'EHPAD, à l'élaboration du budget et des investissements
* Contribue au suivi et à la mise en ½uvre du plan d'amélioration continue de la qualité
* Assure le suivi administratif et financier du pôle Vie Quotidienne
* Coordonne les interventions et assure le lien avec les prestataires internes et externes
* Assure le suivi des fiches « événements indésirables » portant sur la vie quotidienne (entretien et maintenance des locaux), et les réponses aux familles et aux résidents
* Assure l'intérim du factotum lors de ses absences statutaires (courrier, laboratoire et pharmacie)

Hygiène des locaux :
* Est garant de la qualité et de l'hygiène des locaux (chambres des résidents et espaces communs)
* Encadre, forme et suit les pratiques des agents sociaux, organise les « mises à blanc » périodiques des chambres, est garant de la préparation des chambres avant admission
* Organise et assure le suivi de la gestion des déchets de l'établissement
* Veille à l'approvisionnement en matériel et produits.

Maintenance du bâtiment
* * Assure le contrôle visuel du bâtiment, la veille technique, recense les dysfonctionnements et assure leur prise en charge par les Services Techniques
* Contribue avec le.la Directeur.trice et les Services Techniques à l?élaboration du programme annuel de travaux de gros entretiens et de grosses réparations.
* Assure le lien avec les fournisseurs assurant la maintenance et la sécurité de l'établissement demandes de devis, commande, suivi du budget, suivi des marchés et des contrats de maintenance
* Assure la logistique du matériel technique gestion des stocks des consommables, achats de matériel (peinture, plomberie, etc.), commandes

Sécurité des biens et des personnes
* Assure le suivi réglementaire relatif au bâtiment, en lien avec les Services Techniques
* Assure l'équipement et la formation du personnel aux règles d'hygiène et de sécurité
* Supervise le respect des règles d'hygiène : protocole, etc.
* Gère l'attribution des badges et les accès à l'EHPAD
* Anime des actions de formation en interne