Secretaire Administratif au Sar de la Cour d'Appel de Grenoble H/F - 38

En fonction de l'affectation au sein du SAR, le titulaire du poste pourra se voir confier des tâches dans l'un des domaines de compétences suivants :

a) Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et recettes
- Préparer les engagements comptables
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

b) Gestion et suivi des opérations conduites au sein du pôle chorus
- Rédaction de notes sur le traitement des frais de justice et sur des frais de déplacement des fonctionnaires
- Elaboration de modes opératoires techniques chorus coeur et chorus formulaire
- Mettre à jour les modes opératoires et notes existantes
- Tenir à jour la rubrique budget sur l'intranet
- Administrateur chorus formulaire en binôme avec la cheffe de pole
- Mise en place de chorus DT en relation étroite avec la cheffe de pole
- Validation des dépenses et des engagements pour les crédits frais de justice et/ou fonctionnement courant
- Suivi des crédits en AE et CP programme 166 et 101
- Suivi des recettes non fiscales et rétablissements crédits
- Validation des recettes non fiscales dans chorus coeur

c) Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi et la prise en charge administrative et financière des agents du ressort : réception et contrôle de lensembles des pièces justificatives; mise à jour du logiciel SIRH Harmonie
- Assurer la mise à jour dans les tableaux de suivi et logiciels RH
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents affectés au sein du ressort
- Assure la mise à jour des données des magistrats et des personnels de greffe dans le SIRH harmonie (mariage, divorce, naissance, ajout d'un conjoint, adresse personnelle, coordonnées bancaires, congés maladie ordinaire...)
- Etablit les décisions de congés maternité, paternité...
- Assurer la gestion des demandes d'états de services, des attestations employeurs...
- Traiter les demandes individuelles relatives à la carrière, la retraite, la rémunération les accidents de service et au temps de travail

d)Gestion du patrimoine immobilier
- Suivre les marchés publics d'entretien et contrats de maintenance
- Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables;
- Suivre les contrats de maintenance des éléments de sécurité, suivre les vérifications réglementaires et les mises en conformité
- Préparer les visites de la commission de sécurité