Assistant Polyvalent H/F - 38

TiHive est une startup en pleine croissance, portée par une équipe passionnée et engagée. Nous évoluons dans un environnement agile où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la direction et les équipes dans leurs missions quotidiennes.

· Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de documents, classement, archivage.

· Assistanat de direction : gestion d'agendas, organisation de réunions, préparation de supports.

· Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, relances clients.

· Accueil physique et téléphonique : filtrage des appels, orientation des visiteurs.

· Support logistique : gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels.

· Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs.

· Participation à la structuration des processus internes : mise en place d'outils, création de procédures, amélioration continue.

· Organisation d'événements d'équipe : séminaires, afterworks, réunions d'équipe.

· Veille administrative et réglementaire : suivi des obligations légales, veille RH, mise à jour des documents administratifs.

· Polyvalence inter-équipes : appui ponctuel aux équipes de l'entreprise selon les besoins.

· Contribution à la culture d'entreprise : participation active à la vie de l'équipe, proposition d'initiatives pour renforcer la cohésion.

· Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

· Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance rédactionnelle.

· Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d'équipe.

· Vous êtes proactif(ve), adaptable et à l'aise dans un environnement en constante évolution.

· Anglais professionnel