Assistant Administratif H/F - 38

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.La direction régionale ONET SERVICES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H basé à Grenoble (Saint Martin le Vinoux) 38.

Vous effectuerez les missions suivantes :

Gestion administrative et Facturation
- Saisir les éléments de facturations des chantiers et préparation des dossiers de facturation
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)
- Saisir la facturation fournisseurs
- Contrôler les factures du matériel d'exploitation
- Saisir et contrôler les notes de frais du personnel d'exploitation et agence
- Mettre à jour les documents relatifs aux dossiers clients
- Suivre les bons de commandes fournisseurs (respect des budgets) et les factures sous-traitants et assurer la passation de l'information au service central
- Rapprocher bon de commandes/factures fournisseurs
- Faire approuver la facture par la direction
- Gérer et assurer le suivi du parc véhicule, informatique et téléphonie
- Contrôler le taux de rotation et suivre les encours clients
- Faire les relances des impayés
- Gérer le budget et le stock des consommables de l'agence (fournitures, tenues...)
- Assurer le suivi administratif de la revalorisation clients, contrôler et suivre les tableaux d'indexation
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité (Synthèse CA mensuel...)

Accueil/ Secrétariat en binôme avec l'assistante RH :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et sous traitants en cohérence avec les normes qualité.